• Mietverwaltung

    Rund-um-sorglos-Paket

    Sind Sie Eigentümer eines Wohn- und/oder Geschäftshauses? Sehr gerne übernehmen wir die Mietverwaltung für Sie – gerne auch als Rund-um-sorglos-Paket:

    Nachfolgend haben wir Ihnen einen Überblick über unsere Leistungen - Inklusivleistungen, besondere Leistungen (BL) und Leistungen im variabler Vergütung (VV) - im Rahmen der Mietverwaltung zusammengestellt:

    Begründung, Durchführung und Abwicklung der Mietverhältnisse

    • Suche und Auswahl von Mietern für freiwerdende Mietflächen (Separate Vergütung bei erfolgreicher Vermietung je nach Vereinbarung)
    • Recherche von Vergleichsmieten und entsprechende Anpassung Ihrer Mieten (BL)
    • Abschluss von Mietverträgen (evtl. VV)
    • Organisation und Durchführung von Instandsetzungsmaßnahmen zum Mieterwechsel (BL)
    • Übergaben der Mieträume bei Mietbeginn und Übernahmen der Mieträume bei Mietende
    • Entgegennahme und Verwaltung von Sicherheitsleistungen
    • Einziehen von Forderungen bzw. Kontrolle der Mieteingänge
    • Verteilung der Mietzahlungen
    • Mahnung bei nicht erfolgten Mieteingängen bis hin zur Übergabe an einen Rechtsanwalt
    • Ansprechpartner für die Mieter
    • Bearbeitung von Mietreduktionen (VV)
    • Abrechnen mit den Mietern über die Betriebskostenvorauszahlungen
    • Anpassung der Nebenkostenvorauszahlungen
    • Überprüfen und Durchführen von Mieterhöhungen z.B. Indexmiete (VV)
    • Abwicklung von Mietverhältnissen zum Mietende

    Technische Verwaltung

    • Technische Überwachung des Objektes sowohl in den Mietflächen als auch in den Allgemeinflächen
    • Überwachung von baulichen Veränderungen durch den Mieter (BL)
    • Beauftragung, Überwachung, Abnahme und Zahlungsfreigabe von Instandhaltungen und Instandsetzungen sowohl in den Mietflächen als auch in den Allgemeinflächen
    • Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen (BL)
    • Meldung von Schäden an Versicherungen
    • Abwicklung von Versicherungsschäden (VV)
    • Planung, Beauftragung, Betreuung und Durchführung von baulichen Veränderungen (BL)

    Begründung, Durchführung und Abwicklung weiterer zur ordnungsgemäßen Bewirtschaftung des Objektes erforderlichen und zweckmäßigen Verträge

    • Kontrolle, Abschluss, Abwicklung und Durchführung von Verträgen jeglicher Art (z.B. Energielieferverträge, Versicherungen, Dienstleistungs- und Wartungsverträge, etc.)
    • Erstellung einer Wartungsübersicht und Kontrolle der Einhaltung
    • Verwaltung der Schließanlage des Objektes

    Teilnahme am rechtsgeschäftlichen Verkehr und juristische Beratung

    • Teilnahme am rechtsgeschäftlichen Verkehr als Vertreter der Eigentümer
    • Mitwirkung bei der Steuererklärung, Korrespondenz Finanzamt und Behörden (BL)

    Finanz- und Vermögensverwaltung

    • Bestandsaufnahme und Einpflegen der Stammdaten bei Übernahme der Verwaltungstätigkeit und der Datenpflege
    • Rechnungswesen und Zahlungsverkehr